Excel
Planilhas

CRIAR UMA PLANILHA

   Clicar na célula onde se deseja escrever e digitar o texto. Para mudar para a célula abaixo, tecle Enter ou clique com o mouse na célula.

  Para introduzir um número qualquer, basta digitá-lo. Mas se ele for:

· fracionário: use a vírgula para as casas decimais;

· negativos: digite o sinal menos e o número, ou o número entre parênteses;

· fração: digite 0 + barra de espaços + fração (se você digitar somente a fração, este número será considerado uma data). Ex. 0 1/3;

· datas: use barras (/) ou traços (-) para separar dia, mês e ano;

· horas: separe as horas com dois pontos (3:00). Se você quiser exibir as horas no formato de 12 hs, digite 3:00 espaço A para AM ou espaço P para PM;

· data atual: pressione as teclas CTRL + ponto e vírgula (;)

· hora atual: pressione CTRL + SHIFT + dois pontos (:)

Veja como formatar a célula no tutorial referente ao assunto.

ABRIR E SALVAR ARQUIVOS

  Para abrir uma pasta de trabalho, clique em Arquivo -Abrir ou no botão Abrir   na barra de ferramentas padrão.

  Para Salvar uma pasta do Excel, como em todos os outros programas do Office, clique em Arquivo, Salvar Como..., se você precisa salvar com um nome diferente ou salvar em outra pasta. Clique em Arquivo, Salvar ou no botão Salvar na barra de ferramentas, quando for somente Salvar o documento com o nome que ele já tem e no mesmo lugar onde ele estava anteriormente.

IMPORTANTE: Ao abrir um documento qualquer em disquete, não se esqueça de salvar e fechá-lo antes de tirar o disquete da unidade.

  Com o programa aberto, clique em Arquivo, na barra de menu e em seguida na opção Novo.... ou no ícone na barra de ferramentas. Um novo documento ou uma folha em branco aparecerá na área de trabalho.

ABRIR UM DOCUMENTO EXISTENTE
   No menu Arquivo, clique em Abrir, ou clique no ícone   da barra de Ferramentas. Na caixa Examinar, selecione a pasta diretório que contém o documento que se deseja abrir; clique no documento e clique no botão Abrir.

  Atenção: Não se esqueça de verificar se o documento em questão tem ou não a terminação (extensão) .xls. Caso não tenha, mude a opção Arquivos do tipo: informando o tipo de arquivo que se deseja abrir, ou caso não se saiba a extensão, escolha a opção todos os arquivos.

  Para saber mais sobre extensão de arquivos - por que a extensão de um arquivo feito no Excel é XLS, um arquivo do PowerPoint tem extensão PPT ou PPS etc. - clique aqui.

SALVAR DOCUMENTO

  No menu Arquivo, selecione a opção Salvar ( ) ou Salvar como, quando:

SALVAR
É a primeira vez que o documento aberto será salvo ou este já está nomeado e foi feita alguma atualização que deve ser acrescentada ao documento inicial.
Salva com o mesmo nome e no mesmo local onde estava inicialmente.

SALVAR COMO
É a primeira vez que o documento em questão será salvo, ou este já existe mas as alterações nele feitas não devem alterar o documento inicial.
Salva com outro nome ou em outro local diferente do inicial

  Na caixa Salvar em, informe a pasta diretório onde se deseja armazenar o documento. Digite o nome do documento na caixa Nome do arquivo, e ao final clique em salvar.

FECHAR DOCUMENTO

  No menu Arquivo, clique no item Fechar, ou clique simplesmente no botão Fechar, que fica localizado no canto superior direito da janela do documento .

 Observação: Caso o documento seja acessado de um disquete não se esqueça de fechá-lo antes de remover o disquete do drive. 
  Se o documento que estiver trabalhando for acessado de um disquete, salve uma cópia em outro local (no disco da máquina na rede) por precaução. 

PROTEGER PLANILHAS

   Para proteger a pasta de trabalho contra abertura, abra sua pasta de trabalho no Excel, no menu Arquivo, clique em Salvar Como..., clique no botão Opções e na caixa de senha digite a Senha de Proteção. Confirme a senha e clique em OK.

   A caixa de senha de gravação , permite que você crie a senha e proteja seu trabalho somente contra gravação, ou seja, o documento poderá ser aberto mas não modificado.