Excel
Fórmulas

  As fórmulas constituem o poder matemático do Excel para efetuar rapidamente cálculos eficientes. Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer alteração seja realizada na célula de origem.

BARRA DE FÓRMULAS 
  É uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o nome (identificação) da célula selecionada e a fórmula ou o valor da constante usados nessa célula. Use o comando Barra de Fórmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de fórmulas.

  Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de fórmulas ou pressione ENTER. Os dados são exibidos na barra de fórmulas à medida em que são digitados.

  Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas ou pressione ESC.

COMO O EXCEL RECONHECE UMA FÓRMULA
   O Excel reconhece uma fórmula quando iniciamos a digitação em uma célula com o sinal de igual (=).

  Ao iniciarmos a digitação com = o Excel automaticamente ativa a a Barra de Fórmulas.

  Você pode digitar sua fórmula diretamente na célula ou usando a Barra de Fórmula e o Assistente de Função.

  O resultado de uma fórmula é exibido em sua célula, enquanto a fórmula que produz o resultado é exibida na Barra de Fórmula.
Exemplo:

  Na fórmula =A4*10, sendo que o valor contido na célula A4 é igual a 5, a célula que possui a fórmula exibirá 50, enquanto a Barra de Fórmula exibirá =A4*10.

OPERADORES DO CÁLCULO
   O Excel reconhece os seguintes operadores e suas funções no cálculo de fórmulas e funções:

OPERADORES TEXTO
   Junta valores de texto com outros valores de texto ou com resultados de cálculos: &, “.
Exemplo: Se a célula A10 tiver o resultado “200” e a célula que estivéssemos trabalhando tivesse a fórmula =”Resultado final=“&A10, seria exibido o seguinte: Resultado final=200.

OPERADORES LÓGICOS DE COMPARAÇÃO OU VERIFICAÇÃO
   Compara valores e produz o resultado lógico VERDADEIRO ou FALSO para a fórmula em questão : =, >, <, <=, >=, <>.
Exemplo: A comparação lógica =100>50 exibiria o resultado VERDADEIRO.

TRANSFORMANDO A FÓRMULA EM SEU RESULTADO PERMANENTE
   Ao invés de trabalharmos sempre com as fórmulas, pode ser que você deseje congelar seu resultado permanentemente na célula, de modo que a fórmula desapareça e permaneça apenas seu resultado.

   Por exemplo, digamos que em uma determinada célula esteja a fórmula =A2+A3, exibindo como resultado 50. Normalmente o número 50 estará na célula e a fórmula será exibida na Barra de Fórmulas. Para “apagar” a fórmula e congelar o valor siga os passos abaixo:

- Selecione a célula ativa em que está a fórmula.
- Edite a fórmula na Barra de Fórmula. Você pode fazer isso clicando na Barra de Fórmula ou pressionando F2.
- Pressione F9. Repare que a fórmula saiu e agora somente o resultado está na Barra de Fórmula.
- Pressione ENTER.

Com isso a célula fica congelada e valor não pode mais ser alterado.

REALIZANDO CÁLCULOS NA PLANILHA
   Não é necessário parar seu trabalho no Excel e buscar uma calculadora para realizar cálculos simples. Basta digitá-los na célula do Excel.
Exemplo: Para saber o resultado de 120 x 30, digitaríamos:=120*30 e o Excel exibirá na célula o resultado do cálculo: 3.600.

FÓRMULAS ESPECIAIS PREDEFINIDAS PELO EXCEL (FUNÇÕES)
   A seguir, relacionamos algumas funções matemáticas predefinidas pelo Excel. É possível inserir uma função clicando no botão COLAR FUNÇÃO

Elas são mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. Veja quadro abaixo:

  O nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico.

= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas.
Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1),

= MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas.
Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)

= RAIZ(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada.
Ex.: = RAIZ(A1)

= MÁXIMO(): retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.
Ex: = MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27

=MÍNIMO(): retorna o menor número na lista de argumentos.
Ex := MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2

= MAIÚSCULAS() : converte o texto em maiúsculas
Ex : = MAIÚSCULA(A3).

=MULT(): Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Ex: MULT(A2:C2) é igual a 2.250

=SE(): Retorna um valor se a condição especificada for VERDADEIRA e um outro valor se for FALSA.
Ex: SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento".

SOMATÓRIA
   Para se calcular a somatória de uma linha ou coluna, clique na célula logo abaixo da coluna que contém os valores ou ao final da linha e clique no botão .

O Excel calcula a somatória do intervalo de dados mais próximo da célula selecionada. Veja abaixo:

coluna

linha

MENSAGENS DE ERRO DE FÓRMULAS
   Quando o Excel não consegue calcular alguma fórmula, exibe Mensagens de Erro ou Caixas de Diálogo avisando que há algo errado com o digitado.
   Algumas Caixas de diálogo tornam possíveis entender o que se passa quando digitamos algo errado ou alguma fórmula incompreensível:

  Esta caixa aparece tão prontamente o Excel identifica um erro ao darmos ENTER após digitarmos uma fórmula.

  Outras mensagens de erro aparecem nas células de resultado, são listadas abaixo:

#DIV/0!
   Existe uma fórmula que exibiu este resultado que está utilizando alguma referência para dividir por zero. É preciso corrigir a célula ou alterar o valor para um número diferente de 0 na célula usada como divisor.

#N/D
   Esta mensagem significa que nenhum valor está disponível neste momento na célula usada como referência ou fonte de dados. Você pode inserir #N/D quando desejar que esta célula não faça cálculos tendo como valor 0 e sim espere até ser digitado algum valor. Enquanto o valor não for digitado na célula referente, o resultado da fórmula será #N/D. Se for algum erro na fórmula, possivelmente está na referência errada.

#NOME?
   Aparece quando se usa um nome estranho ao Excel. Pode ser devido ao fato de você não ter definido
o nome antes ou digitou o nome errado (Exemplo: SONA, ao invés de SOMA). Se você está inserindo texto junto com a fórmula, deve colocá-lo entre aspas (“).

#NULO!
   Aparece sempre quando você se refere a uma interseção de áreas que não se interceptam.
E xemplo: (A10:A20) (A21:D21).

#NUM!
   Existe um problema com algum número digitado. Você digitou algum número, somatório, matriz, que não existe.
Exemplo: =RAIZ(-1).

#VALOR!
   Ocorre quando você usa algum tipo estranho de argumento ou operando. Você pode, por exemplo, digitar algo repetido ou algum caractere desconhecido.