Excel
Impressão

O QUE IMPRIMIR
   Impressão no Excel não é somente mandar a planilha para a impressora. Consiste em ajustar a planilha na página, inserir rodapés e cabeçalhos, e também enviar para a impressora.
   Em uma planilha, onde diversas informações são trabalhadas, é preciso definir o que queremos imprimir ou qual planilha, gráfico, dados, etc. Para isso, selecionamos toda a parte da planilha que queremos imprimir e no Menu Arquivo selecionamos Área de Impressão, seguido de Definir Área de Impressão:

Área definida:

  Somente após selecionarmos o que deve ser impresso é que ativamos a opçãp Definir Área de Impressão.

  Uma vez definida a Área de Impressão, vamos visualizar o que selecionamos em Visualizar Impressão, no mesmo Menu Arquivo.

  Se a planilha aparecer de forma incorreta na página, três situações poderão ocorrer:

- A planilha coube em uma única página, mas não está centralizada nem horizontalmente, nem verticalmente.
- A planilha não coube em uma única página, pois ficaram colunas em outra página.
- A planilha não coube em uma única página, pois ficaram linhas em outra página.

  Veja abaixo alguns recursos de Configuração de Página para formatação da página baseado nas situações acima.

VISUALIZANDO A PLANILHA PARA IMPRESSÃO
   A planilha coube em uma página mas não está centralizada:

  Neste caso, a planilha está deslocada para esquerda. Para centralizá-la basta clicar no botão Configurar Página. Aparecerá a caixa de configuração de página.

PÁGINA
   Características da página impressa.

Orientação: podemos escolher como a planilha ficará na página: em pé (Retrato) ou deitado (Paisagem).

Dimensionar: é possível reduzir ou ampliar a planilha na página. Este recurso é muito útil quando a planilha ficou pequena ou grande demais. Basta aumentar ou reduzir a porcentagem do tamanho normal. A opção de ajuste de páginas faz com que você também possa organizar a planilha ajustando colunas e linhas para uma ou quantas páginas quer dispor para impressão.

Tamanho do Papel: selecione o tipo de papel que deseja imprimir sua planilha.

Qualidade de Impressão: é definida de acordo com a capacidade de sua impressora. Nela podemos aumentar a resolução em DPI (Dots Per Inch), que é o número de pontos por polegada utilizados para impressão. Quanto maior for o número de DPI melhor é a qualidade de impressão.

Número da Primeira Página: selecionamos a numeração que desejamos inserir na página.

MARGENS
Permite alterar as margens da planilha de forma a acomodá-la na página.

Superior : ajusta o tamanho da margem superior.

Inferior : ajusta o tamanho da margem inferior.

Esquerda : ajusta o tamanho da margem esquerda.

Inferior : ajusta o tamanho da margem inferior.

Centralizar na Página : centraliza o que vai ser impresso horizontal ou verticalmente na página.

  As marcações superiores representam as margens das colunas de sua planilha. As marcações pontilhadas à esquerda e à direita, que atravessam a planilha, representam as margens de sua planilha na folha.

  As duas marcações que cortam a Planilha da esquerda para a direita na parte de cima e de baixo, representam as margens do cabeçalho e rodapé e da Planilha acima e abaixo. Essas margens são móveis, bastando clicar com o mouse sobre elas para alterá-las.

  Se sua planilha ficou muito grande nas colunas, por exemplo, é possível arrastar as margens das colunas para dentro da planilha, a fim de encurtar a largura e poder inserí-la toda em uma única página.

  É possível também arrastar as margens laterais da planilha para próximo da extremidade da folha, a fim de que haja mais espaço na folha para inserir a planilha. Você pode utilizar essas combinações até escolher o melhor posicionamento de sua planilha na página.

CABEÇALHO E RODAPÉ
   Na pasta Cabeçalho/Rodapé podemos inserir o cabeçalho e rodapé que quisermos. Nas Caixas de seleção suspensas que existem para cada opção já se encontram disponíveis diversos tipos de cabeçalho e rodapé, bastando escolhê-los.

  Caso nenhum dos tipos seja o desejado, clique em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé para criar seu tipo próprio.

   Ao clicarmos em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé, uma caixa semelhante à esta irá aparecer:

  A caixa de personalização do Cabeçalho ou Rodapé permite inserirmos texto em três seções da página: à esquerda, central e à direita. Estas são posições relativas ao texto na Página. Para inserir em qualquer uma delas, basta clicar com o mouse sobre a região e digitar o texto. Após digitado, podemos formatar ou inserir outros elementos:

  Estes botões permitem alterar a formatação e inserir:
- o número da Página ou do total de páginas;
- a data;
- a hora;
- o nome do arquivo;
- o nome da Planilha.

PLANILHA
   Na pasta Planilha podemos ainda trabalhar com algumas outras opções:

  Se sua planilha possui títulos, pode convertê-los em cabeçalhos, bastando selecioná-los e depois clicar em Imprimir Títulos. 
  Em Imprimir podemos ainda selecionar as opções:

Área de impressão: define qual a área a ser impressa.
Imprimir : seleciona alguns itens adicionais como linhas de grade e cabeçalhos de linha e coluna.
Ordem de página: define o sentido que o Excel imprimirá a planilha (Abaixo e à direita ou Acima e abaixo)

  Terminada a configuração, é possível visualizar a página na forma que será impressa. Para isso, clique sobre o botão visualizar impressão. Dessa forma a planilha já poderá ser impressa.