Pasta ou Diretório: Local em que se armazenam arquivos. Cada pasta pode conter também subpastas e dentro destas subpasta pode conter outras subpasta e assim sucessivamente.

Uma pasta pode ser identificada pelo desenho abaixo:

Arquivo: É a forma como um conjunto de informações processadas pelo computador é armazenado. Essas informações, ou instruções, servem para que o computador rode um programa, mostre uma imagem, abra um texto ou toque um som. Todo arquivo tem uma extensão, que indica a categoria do arquivo.

Exemplo: na figura acima temos o arquivo carta.doc, sendo que carta é o nome dado ao arquivo e o .doc indica que é um documento do programa MS Word. Para saber mais sobre extensões clique aqui.